Wkład własny w dotacji to część kosztów projektu, którą beneficjent musi sfinansować ze środków innych niż przyznana dotacja. Jego wymagany poziom wynika bezpośrednio z intensywności dofinansowania określonej w regulaminie naboru. Jeśli dotacja pokrywa 70 procent kosztów kwalifikowanych projektu, wkład własny wynosi 30 procent. Im większa firma, tym wyższy jest zazwyczaj wymagany wkład własny, co wynika z przepisów o pomocy publicznej.
Wkład własny w dotacji może pochodzić ze środków własnych firmy, kredytu bankowego, leasingu finansowego lub pożyczki z funduszu regionalnego. Nie może jednak w żadnym przypadku pochodzić z innej dotacji unijnej, ponieważ stanowiłoby to naruszenie zakazu podwójnego finansowania i skutkowało korektą finansową. Łączenie wkładu własnego z kredytem bankowym lub pożyczką preferencyjną jest nie tylko dozwolone, ale w przypadku dużych projektów inwestycyjnych bywa konieczne i ekonomicznie w pełni uzasadnione.
Warto pamiętać, że wkład własny dotyczy wyłącznie kosztów kwalifikowanych projektu. Jeśli firma ponosi w ramach inwestycji również koszty niekwalifikowane, na przykład zakup gruntu przekraczający dozwolony limit procentowy, pokrywa je w całości ze środków własnych i nie są one wliczane ani do podstawy obliczania kwoty dotacji, ani do wymaganego wkładu własnego.
Zob. również: Kiedy warto ubiegać się o dotację, a kiedy lepiej wybrać leasing lub kredyt, Jak czytać ogłoszenie o naborze dotacji